Att lägga till inbäddade kalendrar till sitt eget Google Apps-konto

Hur du lägger till en kollegas kalender har jag skrivit om här. Om du stöter på en inbäddad Google kalender i exempelvis en blogg eller på en webbplats, finns det ytterligare ett smidigt sätt att lägga till denna kalender så att du ser den som inloggad på ditt Google Appskonto. Du klickar helt enkelt på knappen med plustecknet nere till höger på den inbäddade kalendern:

laggtillkalender

Om du inte redan är inloggad i Google Apps länkas du automatiskt till inloggningssidan. Som inloggad får du frågan om du vill lägga till denna kalender. Efter att du har lagt till kalendern så att den visas i din Google Kalender-vy kommer den att ligga i en lista under ”Andra kalendrar”. Du öppnar innehållet under ”Andra kalendrar” genom att klicka på pilen till vänster så att den pekar neråt. När du ser listan ”Andra kalendrar” kan du klicka på en kalender för att välja att se den eller inte se den i din kalendervy.

Många föräldrar har säkert egna gmail-konton och denna information kan nämnas på föräldramöten eftersom föräldrar kan lägga till barnets klasskalender i sin Google Kalender-vy, om de önskar. Då blir information om barnets aktiviteter riktigt lättillgängliga!

Google Apps – Att skapa en ny kalender

Jag har flera olika kalendrar, eftersom de ska delas med olika personer eller grupper i olika sammanhang. För en klasslärare är det viktigt att skilja den personliga kalendern (vilket är den som skapas automatiskt i samband med att du får ditt Google Apps-konto och som också heter ditt namn) från exempelvis klasskalendern där klassens aktiviteter läggs in, eller arbetslagets kalender, där arbetslagets gemensamma aktiviteter, möten etc. planeras. Som jag nämnt i något annat inlägg har vi också en matsedelskalender som alla på skolan har tillgång till, så att den som vill kan infoga även den i sin egen eller klassens kalender. Föräldrar och barn uppskattar info om vilken mat som serveras, så är det bara. Dessutom är kalendern aldrig tom, om matsedeln finns där ;).

För att skapa en ny kalender pekar du på pilen till höger om ”Mina kalendrar”. Välj ”Skapa ny kalender”. Den enda uppgift som jag brukar bry mig om är kalendernamnet, förutom att det är viktigt att se till att delningsinställningarna är korrekta. Du kan välja att ha kalendern privat och bara dela den med särskilda personer (lägg till dessa personer genom att ange deras e-postadresser). Dessa personer kan då se din kalender om de är inloggade på sitt Google Apps-konto och går in i Google Kalender.

OBS! Om kalendern ska kunna ses av andra, som infogad i en blogg, måste kalendern delas med andra. Om du delar den enbart med personer inom din organisation kommer enbart dessa inloggade personer att kunna se din kalender, som inbäddad i en blogg eller på en webbplats. Om kalendern ska kunna läsas av föräldrar, i exempelvis en blogg, behöver kalendern vara offentlig. Genom att du väljer alternativet Visa endast ledig/upptagen kommer ingen annan att kunna läsa innehållet i din kalender, de ser just bara om du är ledig eller upptagen. Om du väljer alternativet Se alla uppgifter om händelser kan andra läsa innehållet i din kalender men inte ändra något. Detta sistnämnda behöver du välja för att exempelvis föräldrar ska kunna läsa innehållet i en klasskalender.

Då du bjuder in särskilda personer kan du också välja alternativet Göra ändringar i händelser, vilket innebär att ni inom exempelvis arbetslaget kan hjälpas åt att lägga in händelser i kalendern, eller ändra de händelser som redan finns där. Om du väljer alternativet Göra ändringar OCH hantera delning väljer du att dela administrationen för kalendern med någon annan, ni har då samma rättigheter.

Blogger – Att infoga Google kalender i Blogger

För att kunna infoga en Google Kalender i Blogger behöver du först ha en HTML-kod som styr hur kalendern kommer att se ut. Hur du skapar rätt HTML-kod kan du läsa om i inlägget Att infoga kalender i en blogg.

När du har kopierat HTML-koden går du till din Blogger-översikt, väljer rätt blogg och klickar på Layout. Där väljer du, direkt i översikten över Bloggens Layout, ”Lägg till Gadget”. Den gadget du behöver heter HTML/JavaScript. Klicka på plustecknet för att lägga till denna gadget. Välj om du vill ha en titel eller inte (kanske inte nödvändigt) och klistra sedan i rutan under Innehåll in den HTML-kod som du skapade i Google Kalender.

Klicka sedan på Spara och välj ”Visa blogg” för att kontrollera att allt ser bra ut. Om du har lyckats få fel bredd eller höjd ändrar du det enkelt direkt i gadgetens inställningar genom att justera siffrorna i koden, vid ”width” för bredd och ”height” för höjd.

 

 

Google Kalender – Att infoga kalender i en blogg

Eftersom vi på ”min” skola arbetar mycket med Google Apps använder vi i stor utsträckning Blogger för att blogga i klasserna. Många använder bloggen som en yta för information (av diverse olika slag) och i samtliga bloggar av detta slag finns det en eller flera kalendrar infogade. För att infoga en kalender i en blogg på detta sätt krävs först att du har skapat separata kalendrar (se inlägget Att skapa en ny kalender) för olika typer av händelser. Hos oss har exempelvis de flesta klasslärare skapat en klasskalender. I den lägger läraren in händelser som besök på biblioteket (kom ihåg lånekortet), simhallen (badkläder, handduk) med mera. Vi har också en gemensam matsedelskalender, vilket gör att matsedeln, efter att matsedelskalendern vid något tillfälle infogats i bloggen, alltid visas automatiskt på klassens blogg.

Google Kalender infogas på lite olika sätt i olika bloggverktyg, men här går jag igenom hur man gör i Blogger:

Du börjar med att i vänsterkanten av Google Kalender peka på den kalender som du vill infoga i bloggen. Du klickar sedan på den lilla pilen till höger om den kalender som ska infogas. Välj Kalenderinställningar.

Du går nu till stycket som heter ”Bädda in den här kalendern”. Klicka på länken ”Anpassa färg, storlek och andra alternativ”. I våra bloggar behöver vi ha en ganska smal kalender och väljer därför följande inställningar (klicka för större bild):

inbaddningskod

Nu ska du kopiera den HTML-kod som finns i rutan ovanför förhandsvisningen av kalendern. Gå därefter till Blogger och infoga kalendern. Beskrivning av hur du går tillväga finner du i inlägget om Att infoga kalender i Blogger.

 

 

Google Kalender – Att lägga till andra kalendrar

I Google Kalender har du möjlighet att lägga till andra kalendrar. Det innebär att du kommer att kunna se kollegers kalendrar i din kalendervy. Detta påverkar inte på något sätt dina egna kalendrar eller hur de visas för andra. Hur du ser dina kollegers kalendrar beror på hur de har delat sin kalender med andra.

Du lägger till andras kalendrar till vänster i Google Kalender, genom att du klickar på den lilla nedåtriktade pilen till höger om ”Andra kalendrar” och väljer ”Lägg till en kollegas kalender”. Om din kollega inte alls har delat sin kalender med andra kommer du, när du försöker lägga till en kollegas kalender, få upp en möjlighet att bjuda in berörd person att skapa en Google kalender, eller dela sin kalender med dig.

Du öppnar innehållet under ”Andra kalendrar” genom att klicka på pilen till vänster om denna rubrik. Så kan du se vilka andra kalendrar du redan har lagt till.

Observera att du inte behöver lägga till andras kalendrar på detta sätt för att kunna se när de är tillgängliga i samband med att du vilja bjuda in någon till en händelse/ett möte. Se inlägg om Att bjuda in någon till en händelse.

Google Kalender – Några grundläggande inställningar

kal3Genom att klicka på symbolen för inställningar, det lilla hjulet uppe till höger när du är i Kalendern, kan du se till att kalendern ser ut så som du vill.

Du väljer Inställningar och kontrollerar sedan att alla inställningar är så som du vill ha dem. Inställningarna som du ser i bilderna nedan gillar jag att ha (klicka på resp bild för större format):

kalenderinstallningar

kal2 

Glöm inte att spara efter att du är färdig med dina inställningar 🙂

Google Kalender – Att bjuda in någon till en händelse (ett möte)

Google Apps är en förnämlig samarbetsyta. Det är när man lär sig att samarbeta med hjälp av kalendern som den börjar bli intressant. Så här gör du för att bjuda in någon annan till ett möte, och samtidigt kontrollera att den du vill bjuda in är tillgänglig:

Du börjar med att välja en tidpunkt för händelsen genom att markera den i kalendern. Istället för att sedan klicka på ”Skapa händelse” klickar du på ”Redigera händelse”. Då får du upp ett antal alternativ. Du kan här justera tid och datum, lägga till en plats för händelsen, samt en beskrivning. Du kan även bjuda in gäst till mötet. Efter att du har bjudit in gäst(er) genom att ange e-postadress och klicka på knappen ”Lägg till” går du till fliken ”Hitta en tid”.

Om personen i fråga har delat sin kalender med andra kan du nu se när denne är ledig/upptagen. Därmed kan du också anpassa den tid då du vill bjuda in till en händelse genom att klicka och dra händelsen så att den hamnar rätt. Då du har hittat ett lämpligt tillfälle väljer du att spara händelsen och lämpligen skickar du också en inbjudan till berörda genom att klicka ”Ja” när förfrågan kommer upp.

Google Kalender – Att skapa en händelse (ett möte)

Att skapa en händelse i Google Kalender är enkelt. Du klickar helt enkelt på Kalenderlänken i Google Apps och går till det datum där du vill skapa händelsen. Därefter klickar du och drar för att bestämma när händelsen ska starta och hur länge den ska vara. När du har gjort det öppnas ett fönster där du kan kontrollera att händelsen hamnar i rätt kalender. När du ser att allt stämmer klickar du på ”Skapa händelse”. Klart! (Kort instruktionsfilm nedan.)

För att lägga in en upprepad händelse, till exempel att du varje vecka har ett visst möte vid samma tidpunkt, behöver du gå in och redigera händelsen. (Film nummer 2 nedan. Där visar jag också hur du på olika sätt kan redigera en händelse i efterhand.)

FILMER KOMMER… 🙂

Första gången i Google E-post

För den som tidigare inte har använt Google E-post kan det vara bra med en grundläggande intro. I filmen nedan beskriver jag hur du gör för att i Inställningar välja så att varje meddelande i Inkorgen visas tydligt på egen rad, istället för att samla konversationer i en och samma tråd. Även genomgång av hur du på enklaste sätt skriver ett nytt meddelande, eller svarar på ett meddelande som finns i din inkorg.